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le mail universel

L'Association regroupe tous les élèves diplômés des institutions du Groupe HEC : Ecole HEC, MBA HEC, Mastères HEC et Doctorat HEC. Fondée en 1883, elle a été déclarée d'utilité publique par décret du 11 janvier 1900.

Préalable

Ce système fonctionne pour les personnes qui ont transmis leur adresse mail à l'Association. Pense donc à mettre ton profil à jour auprès de Annick Drouet (01 53 77 23 31 ou annuaire@mailhec.com)

Un principe simple

Pierre, diplômé du Groupe HEC, souhaite joindre Jacques, camarade de promo, mais il ne connaît plus aucune de ses coordonnées.

Il décide de le contacter par mail, selon la nomenclature indiquée par HEC (jacques.dupont@mailhec.com). [Cette adresse est une adresse de re-routage et ne peut pas être consultée d’une boîte particulière].

Le mail de Pierre est transféré sur l’adresse personnelle de Jacques déclarée dans la base de données de l’Association (si l’adresse personnelle est inexistante ou erronée, le mail est transféré sur l’adresse professionnelle). Jacques reçoit le mail de Pierre sur son adresse et comprend qu’il s’agit d’un diplômé du Groupe HEC l’expéditeur apparaît sous la forme pierre.durand@mailhec.com

Les règles de base du mail universel

Les adresses universelles sont de type : prenom.nom@mailhec.com
Tout est écrit en minuscule
Tous les accents sont supprimés
Les noms et prénoms composés sont séparés par des tirets
Tous les tirets, apostrophes ou espaces sont remplacés par des tirets

Exemples

Pour contacter :

Jean-Marc Martin

Marie L’Anselt

Pierre de Nantes

Léa de Hautecloque de Veyssière

Taper :

jean-marc.martin@mailhec.com

marie.l-anselt@mailhec.com

pierre.de-nantes@mailhec.com

lea.de-hautecloque-de-veyssiere@mailhec.com

Communiquer malin !

L’adresse que l’Association met à votre disposition (prenom.nom@mailhec.com) est une adresse à vie ! Elle permet à toutes les personnes de la communauté HEC de se contacter facilement …mais tout le monde peut en faire autant ! Chacun prend donc ses responsabilités pour optimiser le formidable potentiel offert par le mail universel et éviter les sollicitations ou publicités excessives.
Nous vous recommandons de faire bon usage de cette adresse et de ne pas la communiquer à tort et à travers.